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管理团队专辑

我的反省

林鑫恒

在一个工作岗位上呆的时间越久,对自我的质疑却越多,工作还有进步的空间吗?

从2018年开始提出采用钉钉,到2021年正式在资本事业组件全面推广,我们尝试了不少功能,显著地便利了部分常规的工作。然而,在目前的条件下,还没能呈现一个完整的组织架构,众多的投资村落像一个个孤零零的个体,难以产生彼此的联动,且不便于管理。究其原因,一方面是由于生生资本最早开始试行钉钉软件,原始的架构搭建没有从资本板块角度出发;另一方面,钉钉软件对办公电脑的配置要求较高,加之集团层面多采用QQ等传统通讯软件,导致村落同事对钉钉的接受程度不一。

从2020年开始采用工作分组后,行政与财务的工作逐步被分割。一年半的时间过去了,个人的职责已经逐渐清晰。但我们也逐渐看到一些弊端,比如一事多人的工作方式导致团队成员难以从整体的角度去思索工作中的问题,给出自己的看法和意见。我们在处理了以前的工作弊端后,又冒出了新的问题。

2021年上半年,工作中的变动越来越多,不可避免地导致沟通成本的提高。当我在面对精算部或资本事业组件的同事时,每一项变动的工作,难免有人发生错漏。习惯了像工作手册里写的那样按部就班的去工作,总会有人难以适应持续的变奏。比如有些同事无法理解为什么相同的数据需要填报在不同地方,为什么现金流量表需要在集团的系统上传,还要填写一张表格形式的数据进行发送?

一路上,我们总在寻求新的变革,不断的尝试给工作做加法。可是有时候,更需要的也许是多一点对整体的认知,多一点对利弊的取舍,以及多一点对彼此的理解。

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