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管理团队专辑

我的反省

林鑫恒

疫情当前,对于财务这种周期性开展的工作来说,影响其实是比较大的,我尽力去调整自己适应这样的变化。但这半年,对于工作上的一些质疑似乎盖过了工作给予我的成就感,我尝试从旁观者的角度去审视自己内心的问题,尽力给自己一个答案。

我可能是个较真于效率的人。

疫情初期,我曾对行政工作的方式方法产生了很大的困惑,我质疑过投资村落每日健康打卡的形式,其统计工具和方式真实地影响着统计效率,我甚至对同事一顿抱怨。在这样的信息化时代,对投资村落使用电子表格报送健康信息、使用微信聊天的形式进行考勤打卡,我的第一反应无疑是困惑的。我觉得疫情的信息把控,在于个体的重视程度和反馈的及时程度,而不在于管理部门统计多大的范围和多全面的信息,我觉得做好事前的宣传比做事后的统计更重要。

现在来回首那时的种种想法,当管理层做出应急决策时,我们大部分时间只需要按指示去完成就好。个人的想法往往简单又缺乏大局观,相信团队的战斗力会比自己更强大。从集团层面对于疫情的反应来看,这种相对谨慎的做法,可能更多体现的是一种社会责任和企业担当。而在后疫情时代,我们将每日打卡工作持续到5月下旬,直至防疫工作常态化,这场战斗中,我们应该算落实的不错。

在2019年末提出小组分工协作的构想后,经历过2个月在家办公的疫情期间,我们的大体执行情况良好且分工相对明确。但对财务人员而言,每个人的工作流程几乎没有变化,我们的复核模式也和原来类似。扁平化作业模式的缺点我们看在眼里,它难以契合财务工作垂直化复核流程的要求。虽然我们想要真切地做出改变,但实践起来其实非常困难。现在我们所拥有的财务工作流程在经过几年的延续后,已经适应了将大部分财务工作集中在前半月完成,而后半月的工作更多是一些月度扫尾工作。如果需要对财务流程做出大的调整,整个财务分工的改变就无法避免,对于现有的人员搭配安排几乎是无解的难题。最大的欣慰可能是财务人员都先后抛弃了原来那个噪音极大、速度极慢的针式打印机,打印凭证的变得更快更安静了……

想要去改变一些东西,就要先去改变自己,试着去接受不完美,多包容周围的每一个人,这大概就是我最近想要的答案吧。

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